Digitaal vergaderen is handig: maar is je besluit ook rechtsgeldig?
Monday, March 09, 2026
Digitaal vergaderen is handig: maar is je besluit ook rechtsgeldig?
Digitaal vergaderen is voor veel organisaties inmiddels de norm. Het is snel, efficiënt en praktisch. Maar wat als achteraf discussie ontstaat over de geldigheid van een besluit?
In een recente uitspraak van het Gerechtshof Den Haag stond precies die vraag centraal. Daarbij ging het onder meer over bevoegdheden, mogelijke nietigheid van besluiten en de vraag of fouten later nog kunnen worden hersteld.
Voor ondernemers en bestuurders is dit belangrijk. Onjuiste besluitvorming kan grote gevolgen hebben voor contracten, investeringen en zelfs bestuurdersaansprakelijkheid.
Wat speelde er?
Binnen een vereniging ontstond discussie over een aantal genomen besluiten. Er werd onder meer betwist:
- of het juiste orgaan bevoegd was om te beslissen;
- of de besluitvorming correct was verlopen;
- of de digitale vergaderingen rechtsgeldig waren gehouden.
In eerste instantie was er al een oordeel in kort geding. In hoger beroep keek het hof opnieuw naar de vraag: zijn de besluiten geldig, vernietigbaar of nietig?
Wat zegt de rechter?
De rechter keek nauwkeurig naar de statuten en de wettelijke regels over bevoegdheden.
Een belangrijk uitgangspunt:
👉 Als een besluit door het verkeerde orgaan wordt genomen, kan het nietig zijn. Dat betekent dat het juridisch nooit heeft bestaan.
Daarnaast speelde de vraag of fouten later konden worden hersteld. In sommige gevallen kan een nieuw, correct genomen besluit eerdere gebreken bekrachtigen. Maar dat is niet altijd mogelijk.
Ook digitaal vergaderen is toegestaan, zolang dit gebeurt volgens de statuten en wettelijke regels. Denk aan:
- een correcte oproeping van de vergadering;
- de juiste stemverhoudingen;
- en een goede vastlegging van het besluit.
De kern: fouten in bevoegdheid of procedure kunnen grote gevolgen hebben.
Wat betekent dit voor jouw organisatie?
Een onjuist genomen besluit kan leiden tot:
- ongeldig verklaarde contracten
- bestuurdersaansprakelijkheid
- conflicten binnen het bestuur of de organisatie
- langdurige juridische procedures
Het idee dat fouten “later wel te herstellen zijn” is riskant. Niet elk gebrek kan achteraf worden gerepareerd.
Wat zijn de risico’s?
Juridisch
- Nietige of vernietigbare besluiten
- Ongeldige benoemingen of ontslagen
- Bestuurdersaansprakelijkheid
Financieel
- Onzekerheid over investeringsbesluiten
- Ongeldige contracten
- Hoge proceskosten
Organisatorisch
- Interne conflicten
- Vertraging van belangrijke beslissingen
- Onrust binnen de organisatie
Kort gezegd: een formele fout kan je hele strategie ondermijnen.
Wat kun je doen?
Als bestuurder of ondernemer
✔️ Controleer welk orgaan volgens de statuten bevoegd is
✔️ Check of digitaal vergaderen statutair is toegestaan
✔️ Zorg voor correcte oproeping en quorum
✔️ Leg besluiten zorgvuldig vast in notulen
✔️ Laat belangrijke besluiten juridisch toetsen
Ontstaat er discussie over een besluit?
✔️ Onderzoek direct of sprake is van nietigheid of vernietigbaarheid
✔️ Beoordeel of bekrachtiging mogelijk is
✔️ Handel snel om verdere schade te beperken
Snel ingrijpen voorkomt grotere problemen.
Waarom is dit belangrijk?
Veel ondernemers onderschatten de formele kant van besluitvorming. Maar juist bij groei, conflicten of investeringen worden statuten en bevoegdheden ineens doorslaggevend.
Deze uitspraak laat zien dat governance geen papieren formaliteit is. Het bepaalt of jouw besluiten standhouden.
Digitaal vergaderen is efficiënt. Juridisch correct besluiten nemen is essentieel.
Mijn naam is Edgar Stam
Oprichter, advocaat en CEO bij Het Team Juridische Zaken
Vroeger wachtte ik tot een ondernemer bij mij kwam. Dat waren hij en ik bijna eigenlijk altijd te laat om gedoe te voorkomen.
Als ik dan vroeg waarom hij niet even eerder had gebeld dan hoorde ik altijd hetzelfde antwoord: ja dan gaat de meter meteen lopen en jij bent zo duur. En als ik dan doorvroeg, dan bleek dat hij eigenlijk dacht dat je een advocaat alleen maar inschakelt als je een conflict hebt.
Onzin!
Een probleem oplossen kost veel meer dan een probleem voorkomen.
Dus als je een advocaat je laat helpen om gedoe te voorkomen kost hij veel minder en levert hij veel meer op.
Daarom helpen wij ondernemers met ons stappenplan om hun bedrijf juridisch bulletproof te maken zodat zij meer geld, tijd en energie overhouden en een sterker bedrijf.
Get Our Best Selling Product!
You just read about this...
Super excited about this product? We are, too! We just wrote this whole blog post that mentions it.
Ready to buy it? Get access to the Product here:
Pagina's
Social
Partner