Studieovereenkomst afgesproken? Dat betekent niet automatisch dat je kosten kunt terugvragen
Sunday, May 17, 2026
Studieovereenkomst afgesproken? Dat betekent niet automatisch dat je kosten kunt terugvragen
Veel werkgevers investeren in opleidingen voor personeel. Om die investering te beschermen, wordt vaak een studieovereenkomst gebruikt met een terugbetalingsregeling.
Maar sinds artikel 7:611a BW is ingevoerd, ligt dat juridisch een stuk gevoeliger. Dit artikel bepaalt dat opleidingen die noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van de functie kosteloos aan werknemers moeten worden aangeboden. Ook moeten werknemers zulke opleidingen in principe onder werktijd kunnen volgen.
Een recente uitspraak van de Rechtbank Midden-Nederland laat zien dat werkgevers opleidingskosten lang niet altijd mogen terugvorderen. Zelfs niet als daar duidelijke afspraken over zijn gemaakt.
Wat speelde er?
Een werknemer volgde een opleiding die nauw aansloot op zijn functie. In de studieovereenkomst stond dat de werknemer (een deel van) de kosten moest terugbetalen als hij binnen een bepaalde periode uit dienst zou gaan.
Toen dat gebeurde, wilde de werkgever de opleidingskosten terugvorderen.
De werknemer verweerde zich met een beroep op artikel 7:611a BW. Volgens hem ging het om een noodzakelijke opleiding die de werkgever kosteloos moest aanbieden.
Wat zegt de rechter?
De rechtbank keek vooral naar één vraag:
Was de opleiding noodzakelijk voor het uitvoeren van de functie?
Daarbij speelde onder meer mee:
- of de opleiding nodig was voor het werk;
- of de werkgever de opleiding verplicht stelde;
- en of de werknemer zonder die opleiding de functie kon blijven uitvoeren.
De conclusie: de opleiding was noodzakelijk.
En dat heeft grote gevolgen.
Volgens artikel 7:611a BW mogen noodzakelijke opleidingen niet op de werknemer worden verhaald.
Dat geldt óók als:
- de werknemer later ergens anders voordeel heeft van die kennis;
- of vrijwillig een studieovereenkomst heeft ondertekend.
De terugbetalingsregeling hield daarom geen stand.
Wat betekent dit voor jou als werkgever?
- Een studieovereenkomst is niet altijd afdwingbaar
- Bij verplichte of functiegerichte opleidingen draag je vaak zelf de kosten
- De wet gaat vóór contractuele afspraken
De kern:
noem niet elke opleiding automatisch “vrijwillig”.
Wat zijn de risico’s?
Voor werkgevers
- Terugbetalingsbedingen blijken ongeldig
- Opleidingskosten blijven volledig voor eigen rekening
- Discussies bij uitdiensttreding
- Verouderde studieovereenkomsten die juridisch niet meer kloppen
Vooral bij verplichte of functiegerichte opleidingen is het risico groot.
Wat kun je doen?
✔️ Beoordeel per opleiding of deze écht noodzakelijk is
✔️ Gebruik alleen studieovereenkomsten bij niet-verplichte scholing
✔️ Leg duidelijk vast wat het doel van de opleiding is
✔️ Controleer bestaande studiebedingen kritisch
✔️ Laat twijfelgevallen juridisch toetsen
Waarom is dit belangrijk?
Veel werkgevers werken nog met standaard studiebedingen die zijn opgesteld vóór de invoering van artikel 7:611a BW.
Deze uitspraak laat zien dat dat risico’s oplevert.
De vraag is niet alleen wat er in het contract staat, maar vooral:
was de opleiding noodzakelijk voor het werk?
Als het antwoord “ja” is, draait de werkgever meestal zelf voor de kosten op.
Mijn naam is Edgar Stam
Oprichter, advocaat en CEO bij Het Team Juridische Zaken
Vroeger wachtte ik tot een ondernemer bij mij kwam. Dat waren hij en ik bijna eigenlijk altijd te laat om gedoe te voorkomen.
Als ik dan vroeg waarom hij niet even eerder had gebeld dan hoorde ik altijd hetzelfde antwoord: ja dan gaat de meter meteen lopen en jij bent zo duur. En als ik dan doorvroeg, dan bleek dat hij eigenlijk dacht dat je een advocaat alleen maar inschakelt als je een conflict hebt.
Onzin!
Een probleem oplossen kost veel meer dan een probleem voorkomen.
Dus als je een advocaat je laat helpen om gedoe te voorkomen kost hij veel minder en levert hij veel meer op.
Daarom helpen wij ondernemers met ons stappenplan om hun bedrijf juridisch bulletproof te maken zodat zij meer geld, tijd en energie overhouden en een sterker bedrijf.
Get Our Best Selling Product!
You just read about this...
Super excited about this product? We are, too! We just wrote this whole blog post that mentions it.
Ready to buy it? Get access to the Product here:
