Transitievergoeding: de belangrijkste punten

Monday, August 19, 2024

HTJZ #BLOG/Transitievergoeding: de belangrijkste punten

De opkomst van groene arbeidsvoorwaarden: wat je moet weten

Transitievergoeding: de belangrijkste punten

Wat zijn groene arbeidsvoorwaarden?

Wanneer een werknemer niet meer in dienst is maar er toch een transitievergoeding betaald moet worden, bijvoorbeeld op last van een rechter, zijn er enkele belangrijke punten waar je op moet letten, vooral belastingtechnisch. Hier zijn de belangrijkste aandachtspunten, handig lijstje om te bewaren:

1. Afdracht van loonbelasting en premies

Belang van groene arbeidsvoorwaarden

De transitievergoeding wordt gezien als loon uit vroegere dienstbetrekking. Dit betekent dat de werkgever loonbelasting en premies moet inhouden en afdragen. Dit is dezelfde procedure als wanneer de werknemer nog in dienst zou zijn.

2. Werkgeverslasten

Hoewel de werknemer niet meer in dienst is, moet de werkgever nog steeds zorgdragen voor de correcte afdracht van de volgende lasten:

- Loonbelasting en premie volksverzekeringen (loonheffing)
- Werknemersverzekeringen (WW, ZW, WIA)
- Inkomensafhankelijke bijdrage Zorgverzekeringswet (Zvw)

Als een werknemer geen werknemersnummer meer heeft bij de Belastingdienst omdat hij niet meer in dienst is, zijn er nog steeds manieren om de transitievergoeding correct af te handelen. Hier zijn de stappen die je kunt volgen:

Gebruik van het laatst bekende werknemersnummer
Gebruik het laatst bekende werknemersnummer dat de werknemer had toen hij nog in dienst was. Dit nummer blijft relevant voor het rapporteren van inkomsten uit vroegere dienstbetrekking.

Nieuwe aanmelding (indien nodig)
Als er problemen zijn met het gebruik van het oude werknemersnummer of als er een nieuwe aanmelding vereist is, neem contact op met de Belastingdienst voor specifieke instructies. Zij kunnen adviseren over hoe je de werknemer opnieuw kunt aanmelden of welke stappen je moet volgen.

3. Pensioenpremies

In de meeste gevallen wordt over de transitievergoeding geen pensioenpremie berekend, tenzij dit specifiek anders is overeengekomen in de arbeidsovereenkomst of de cao.

4. Administratieve verplichtingen

De transitievergoeding moet worden opgenomen in de loonadministratie en op de jaaropgave van de (voormalige) werknemer. Het moet ook worden gerapporteerd in de loonaangifte.

5. Correcte berekening

De hoogte van de transitievergoeding wordt berekend op basis van het aantal jaren dat de werknemer in dienst is geweest en het bruto maandsalaris. Zorg ervoor dat deze correct is berekend en voldoet aan de wettelijke eisen.

6. Fiscale eindejaarsuitkering

Indien de betaling van de transitievergoeding aan het einde van het jaar plaatsvindt, moet worden gecontroleerd of dit fiscale consequenties heeft voor de eindejaarsuitkering van de (voormalige) werknemer.

7. Betaling en timing

Zorg ervoor dat de betaling van de transitievergoeding op tijd plaatsvindt, zoals bepaald door de rechter of zoals vastgelegd in de ontslagovereenkomst. Laat de werknemer ook weten wanneer hij de vergoeding kan verwachten.

8. Communicatie met de werknemer

Houd de ex-werknemer goed op de hoogte van de procedure en de administratieve afhandeling. Dit kan helpen om eventuele misverstanden of geschillen te voorkomen.

Voorbeeld:
Stel dat een werknemer op 30 juni 2024 uit dienst treedt en recht heeft op een transitievergoeding van € 10.000 bruto. De werkgever moet dan:

- De loonbelasting en premies inhouden en afdragen.
- De transitievergoeding opnemen in de loonadministratie.
- De betaling uiterlijk op de afgesproken datum doen.
- De juiste berekeningen en afdracht controleren.

Duurzame versus groene arbeidsvoorwaarden

Advies nodig?

Mijn naam is Edgar Stam

Oprichter, advocaat en CEO bij Het Team Juridische Zaken

Vroeger wachtte ik tot een ondernemer bij mij kwam. Dat waren hij en ik bijna eigenlijk altijd te laat om gedoe te voorkomen.

Als ik dan vroeg waarom hij niet even eerder had gebeld dan hoorde ik altijd hetzelfde antwoord: ja dan gaat de meter meteen lopen en jij bent zo duur. En als ik dan doorvroeg, dan bleek dat hij eigenlijk dacht dat je een advocaat alleen maar inschakelt als je een conflict hebt.

Onzin!

Een probleem oplossen kost veel meer dan een probleem voorkomen.

Dus als je een advocaat je laat helpen om gedoe te voorkomen kost hij veel minder en levert hij veel meer op.

Daarom helpen wij ondernemers met ons stappenplan om hun bedrijf juridisch bulletproof te maken zodat zij meer geld, tijd en energie overhouden en een sterker bedrijf.