Werknemer werkt niet mee aan de re-integratie. Welke stappen kun je als werkgever zetten?
Monday, July 20, 2026
Werknemer werkt niet mee aan de re-integratie. Welke stappen kun je als werkgever zetten?
Een zieke werknemer is verplicht om mee te werken aan zijn of haar re-integratie. Toch komt het regelmatig voor dat een werknemer niet verschijnt op afspraken, niet reageert op oproepen of andere re-integratieverplichtingen niet nakomt.
Dat kan voor werkgevers een lastige situatie zijn. Je wilt de re-integratie voortzetten, maar tegelijkertijd voorkomen dat je fouten maakt die later tegen je kunnen worden gebruikt.
Een zorgvuldige aanpak én een goed opgebouwd dossier zijn daarom essentieel.
Wanneer is sprake van onvoldoende medewerking?
Van onvoldoende medewerking kan bijvoorbeeld sprake zijn wanneer een werknemer:
- niet verschijnt op afspraken met de werkgever of bedrijfsarts;
- zonder goede reden niet reageert op oproepen;
- gemaakte afspraken over de re-integratie niet nakomt;
- weigert mee te werken aan activiteiten die gericht zijn op werkhervatting.
In zulke situaties is het belangrijk om niet direct conclusies te trekken, maar de werknemer telkens opnieuw de gelegenheid te geven om alsnog aan de verplichtingen te voldoen.
Welke stappen kun je als werkgever zetten?
Stap 1: Stuur een officiële waarschuwing
Verschijnt een werknemer niet op een afspraak? Stuur dan direct een schriftelijke waarschuwing.
Leg daarin vast:
- dat de werknemer niet is verschenen;
- dat de loonstop of loonopschorting wordt gehandhaafd (voor zover juridisch toegestaan);
- en nodig de werknemer direct uit voor een nieuwe afspraak.
Zo laat je zien dat je de werknemer steeds opnieuw de kans geeft om de re-integratie voort te zetten.
Stap 2: Waarschuw voor de gevolgen
Blijft de werknemer niet meewerken? Verstuur dan opnieuw een officiële waarschuwing.
Geef daarbij aan dat je een deskundigenoordeel bij het UWV zult aanvragen om te laten beoordelen of de werknemer voldoende meewerkt aan de re-integratie.
Wijs de werknemer er ook op dat onvoldoende medewerking uiteindelijk gevolgen kan hebben voor een eventuele WIA-uitkering na afloop van de wachttijd van 104 weken.
Stap 3: Vraag een deskundigenoordeel aan
Blijft de situatie ongewijzigd? Dan kun je een deskundigenoordeel aanvragen bij het UWV.
Het UWV beoordeelt onder andere of de werknemer voldoende inspanningen levert om weer aan het werk te gaan.
Zorg ervoor dat je alle relevante documenten en correspondentie meestuurt. Een volledig dossier helpt het UWV om een goed oordeel te vormen.
Stap 4: Blijf werken aan de re-integratie
Ook als een werknemer onvoldoende meewerkt, blijf je als werkgever verantwoordelijk voor de re-integratie.
Blijf daarom:
- afspraken plannen;
- contact onderhouden;
- en alle stappen zorgvuldig vastleggen.
Juist deze inspanningen kunnen later van groot belang zijn.
Stap 5: Onderzoek of beëindiging mogelijk is
Werkt de werknemer ondanks alle waarschuwingen en het deskundigenoordeel nog steeds niet mee?
Neem dan contact op met HTJZ om te beoordelen of een verzoek tot ontbinding van de arbeidsovereenkomst mogelijk is.
Dit is een ingrijpende stap die alleen in uitzonderlijke situaties aan de orde is. Een zorgvuldig opgebouwd dossier is daarbij onmisbaar.
Praktische tip
Verstuur belangrijke correspondentie altijd:
- aangetekend;
- per e-mail;
- én per gewone post.
Zo kun je later aantonen dat de werknemer de oproepen en waarschuwingen heeft ontvangen of had kunnen ontvangen.
Waarom is dit belangrijk?
Bij ziekte hebben zowel werkgever als werknemer verplichtingen. Van een werknemer mag worden verwacht dat hij of zij actief meewerkt aan de re-integratie.
Doet een werknemer dat niet, dan kun je als werkgever maatregelen nemen. Maar alleen wanneer je zorgvuldig handelt en iedere stap goed vastlegt.
De belangrijkste les?
Een goed opgebouwd dossier vergroot de kans op een succesvolle re-integratie én voorkomt juridische problemen als een werknemer blijft weigeren mee te werken.
Mijn naam is Edgar Stam
Oprichter, advocaat en CEO bij Het Team Juridische Zaken
Vroeger wachtte ik tot een ondernemer bij mij kwam. Dat waren hij en ik bijna eigenlijk altijd te laat om gedoe te voorkomen.
Als ik dan vroeg waarom hij niet even eerder had gebeld dan hoorde ik altijd hetzelfde antwoord: ja dan gaat de meter meteen lopen en jij bent zo duur. En als ik dan doorvroeg, dan bleek dat hij eigenlijk dacht dat je een advocaat alleen maar inschakelt als je een conflict hebt.
Onzin!
Een probleem oplossen kost veel meer dan een probleem voorkomen.
Dus als je een advocaat je laat helpen om gedoe te voorkomen kost hij veel minder en levert hij veel meer op.
Daarom helpen wij ondernemers met ons stappenplan om hun bedrijf juridisch bulletproof te maken zodat zij meer geld, tijd en energie overhouden en een sterker bedrijf.
Get Our Best Selling Product!
You just read about this...
Super excited about this product? We are, too! We just wrote this whole blog post that mentions it.
Ready to buy it? Get access to the Product here:
