GRATIS download!
e-mail template
Ontvang de template gratis in jouw inbox.
Vul je gegevens in, we sturen het je direct op!
Jouw informatie is veilig en wordt niet gedeeld met derden.
Zeg NEE tegen onbetaalde facturen
In 5 stappen naar betaalde facturen
Neem regie in eigen handen. Gebruik het debiteuren stappenplan.
Jij bent niet de bank van jouw klant
Als hardwerkende ondernemer lever jij iedere dag kwaliteit aan jouw klanten.
Maar dan blijft een belangrijke factuur onbetaald...
Misschien belooft jouw klant later te betalen of heeft hij een ander excuus.
Intussen loopt jouw cashflow gevaar. En verspil jij jouw tijd en energie. Klinkt bekend?
Dit moet stoppen! Neem regie in handen. Zorg dat jouw klanten op tijd betalen.
Volg het gratis stappenplan dat we voor je hebben gemaakt.
Inclusief gratis templates
Gratis debiteuren stappenplan
In 5 stappen naar betaalde facturen
Signaleren van openstaande factuur
Je ziet dat een of meerdere facturen niet zijn betaald door debiteur X.
Je denkt 'er zal wel een reden zijn' of 'ze hebben het vast druk, dat komt wel'. FOUT
Jouw factuur ligt nu onderop de stapel. Als JIJ er niet achteraan gaat blijft die daar liggen.
Signaleren is belangrijk, op tijd actie ondernemen nog meer. Dus snel door naar stap 2.
Verstuur de betaalherinnering [+1 week]
Stuur 1 week na afloop van de betalingstermijn een herinnering per e-mail of per post.
Geen enkele debiteur staat daar van te kijken, sommigen vinden de reminder zelfs prettig.
Let op: noem dit nooit de 1e herinnering. De debiteur wacht dan sowieso tot de 2e herinnering.
Bel voor uitleg en afspraak [+2 weken]
Geen betaling na de betaalherinnering? Bel de debiteur 2 weken nadat je de herinnering verstuurde.
Vraag of er een reden is dat de factuur nog niet is betaald. Zo hoor je vroegtijdig of er een klacht is.
Spreek af wanneer de klant gaat betalen, of hij dat in termijnen wil doen en stuur een bevestiging.
Zet de brief van de advocaat in (sommatiebrief)
Nog steeds geen betaling? Stuur de 'advocatenbrief'. Dit is een sommatiebrief met juridische toon en dreiging voor verdere stappen. Het wordt verzonden door een praktiserende advocaat. Debiteuren geven snel gehoor aan een advocatenbrief omdat ze juridische conflicten willen vermijden.
En omdat ze geen extra kosten willen maken.
Incasso uitbesteden
Geen betaling? Dit is echt een hardnekkige debiteur. Doe een stap opzij, het is nu tijd voor het zware geschut. Besteedt de incasso uit aan Stam advocaten zodat jij je kan concentreren op het draaiende houden van jouw organisatie.
PRO TIP:
Zorg dat jouw klant VOORAF weet wat jouw betalingsprocedure is.
Neem het daarom op in jouw Algemene Voorwaarden.
Ja, ik wil waterdichte Algemene voorwaarden INCLUSIEF mijn betalingsprocedure
Verlaag jouw stress, verbeter de cashflow!
Met het bewezen debiteuren stappenplan
- Minder openstaande betalingen
- Snellere betalingen
- Een gezonder bedrijf met meer geld op de rekening
- Minder stress over uitblijvende betalingen
- Meer tijd voor jouw inhoudelijke werk
Elke dag dat je wacht, loop je kans op verlies. Dus kom nu in actie.
Volg het stappenplan en gebruik de gratis templates.
Inclusief gratis templates
"Het is mijn missie om te zorgen dat jij als ondernemer geen advocaat nodig hebt.
Dat noem ik Juridisch Bulletproof."
Ik ben Edgar Stam, oprichter en CEO van Het Team Juridische Zaken, en sinds 1993 advocaat voor ondernemers.
Vroeger wachtte ik, net als veel andere advocaten, tot er een ondernemer bij mij kwam met een conflict dat opgelost moest worden. En dan loste ik het voor veel geld op. Fijn voor de portemonnee, maar ik kreeg er weinig energie van.
Ik kwam er achter dat het veel leuker is om te zorgen dat ondernemers zoals jij uit de problemen en conflicten blijven! Dat jij problemen voor blijft en dat je zelf in regie bent.
Daarom heb ik voor jou het debiteuren stappenplan gemaakt, inclusief gratis template downloads.
Het stappenplan helpt je om jouw debiteur te laten betalen.
Ik weet zeker dat het je gaat helpen. Nu en in de toekomst.
Zo ben je weer een een beetje meer 'Juridisch bulletproof'.
Edgar
Wat mede-ondernemers zich afvragen
1.
Zijn er kosten verbonden aan het stappenplan?
Nee, wij bieden je dit allemaal gratis aan. Omdat we jou willen helpen te voorkomen dat je te lang moet wachten op je geld, en misschien zelfs daardoor in de problemen raakt. We gunnen iedere ondernemer een gezonde onderneming. We kunnen niet tegen het onrecht dat debiteuren eigen regels hanteren en zich niet aan de afspraken houden.
2.
Hoe groot is de kans dat de debiteur ook echt betaalt?
Vele malen groter dan wanneer je de debiteur jouw regels laat overnemen en zijn eigen gang gaat. Door het hele proces strak in te richten volgens de 5 stappen met bijbehorende tijdlijn weet de debiteur dat er met jou niet te sollen valt. En dat je jouw zaken goed en professioneel geregeld hebt.
3.
Hoe lang duurt het gemiddeld voordat de klant alsnog over gaat tot betaling?
Vaak laten debiteuren het niet komen tot een echte incasso. Dus van de de advocatenbrief gaat voldoende dreiging uit voor ze om toch dan over de brug te komen met betaling. Een debiteur weet dan dat hij te ver is gegaan (tenzij hij er gegronde reden voor heeft zoals een klacht).
4.
Wat als ik mijn klant verlies door zo bovenop de betaling te zitten?
De kans is erg klein dat dit gebeurt. De debiteur is zich er van bewust dat hij moet betalen. De meeste debiteuren proberen het zo lang mogelijk te rekken om zo veel mogelijk rente te kunnen trekken op hun eigen bezit. Dat is niet eerlijk, en onvriendelijk naar jou toe. Stel dat de klant wel vertrekt dan moet je jezelf serieus afvragen of dat wel zo erg is. Je werkt toch liever voor organisaties die jou waarderen en volgens afspraken werken, net zoals jij dat doet met hun?