Op 14 november 2024 gaf de belastingdienst webinars over schijnzelfstandigheid en de veranderingen per 1 januari 2025 voor ZZP'ers (wet DBA):
Eentje voor opdrachgevers (hier terugkijken)
En eentje voor opdrachtnemers (hier terugkijken)

Hieronder de aanbevelingen zoals ik die heb samengevat uit die twee webinars. Let op: ik geef het alleen maar weer, mijn mening zit er niet bij.

1. Beoordeel bestaande arbeidsrelaties

• Gebruik het besliskader van de Belastingdienst om te bepalen of de arbeidsrelatie correct is gekwalificeerd (hier te downloaden)

• Controleer of de relatie voldoet aan de arbeidsrechtelijk e criteria: gezag, loon en persoonlijke arbeid.

2. Werk met duidelijke contracten

• Stel contracten op die aansluiten bij de feitelijke werksituatie.

• Vermeld duidelijk dat er geen sprake is van een arbeidsovereenkomst, maar van een opdracht.

• Gebruik modelovereenkomsten die door de Belastingdienst zijn goedgekeurd.

3. Pas de praktijk aan de contracten aan

• Zorg dat de dagelijkse werksituatie overeenkomt met wat in het contract staat.

• Vermijd situaties waarin de opdrachtnemer onder uw gezag werkt of dezelfde taken uitvoert als reguliere werknemers.

4. Beperk organisatorische inbedding

• Zorg ervoor dat de opdrachtnemer zelfstandig werkt, buiten uw organisatie:

• Geen deelname aan teamvergaderingen of functioneringsgesprekken.

• Geen vaste werktijden of directe aansturing.

5. Bied ruimte voor ondernemerschap

• Geef de opdrachtnemer vrijheid in de uitvoering van de opdracht.

• Laat de opdrachtnemer eigen werktijden, werkwijzen en middelen bepalen.

• Zorg dat de opdrachtnemer commercieel risico draagt (bijvoorbeeld geen doorbetaling bij ziekte).

6. Evalueer de tarieven

• Betaal een tarief dat past bij een zelfstandig ondernemer en zorg dat dit significant hoger is dan een vergelijkbare werknemer.

7. Gebruik de webmodule

• Vul de webmodule van de Belastingdienst in om een indicatie te krijgen van de status van de arbeidsrelatie. (hier is de link)

8. Train uw organisatie

• Informeer HR-afdelingen, managers en andere betrokkenen over de risico’s van schijnzelfstandigheid.

• Zorg dat iedereen weet hoe zelfstandigen en werknemers verschillend behandeld moeten worden.

9. Herzie contracten bij twijfel

• Als uit controle blijkt dat er mogelijk sprake is van schijnzelfstandigheid, pas dan de contracten en werkafspraken aan.

• Overweeg om de zelfstandige in loondienst te nemen als blijkt dat de relatie niet voldoet aan de criteria.

10. Houd administratie op orde

• Leg afspraken en de uitvoering van opdrachten goed vast.

• Zorg dat alle documentatie, zoals contracten en facturen, duidelijk de zelfstandige status van de opdrachtnemer ondersteunen.