Onbelaste kilometervergoeding voor woon-werkverkeer: wat moet je weten?

Monday, September 09, 2024

HTJZ #BLOG/Onbelaste kilometervergoeding voor woon-werkverkeer: wat moet je weten?

De opkomst van groene arbeidsvoorwaarden: wat je moet weten

Onbelaste kilometervergoeding voor woon-werkverkeer: wat moet je weten?

Wat zijn groene arbeidsvoorwaarden?

Belang van groene arbeidsvoorwaarden

Als werkgever wil je je werknemers soms tegemoetkomen met een onbelaste kilometervergoeding voor hun woon-werkverkeer. Maar wat als een werknemer tijdelijk op een camping verblijft en van daaruit naar het werk reist? Is dit dan ook woon-werkverkeer? De Belastingdienst heeft hierover duidelijke richtlijnen gegeven, die we hier uitleggen.

Wat is woon-werkverkeer?

Woon-werkverkeer is het reizen tussen de woning of verblijfplaats van de werknemer en de werkplek binnen 24 uur. Dit kunnen zowel heen- als terugreizen zijn. Deze kilometers worden beschouwd als zakelijke kilometers. Als werkgever mag je hiervoor een onbelaste kilometervergoeding geven van maximaal € 0,23 per kilometer (tarief in 2024). Dit valt onder de zogenoemde gerichte vrijstelling. Ook als de werknemer een auto van de zaak heeft, zijn deze kilometers zakelijke kilometers.

Woonplaats en verblijfplaats: wat is het verschil?

Een werknemer kan zowel een woonplaats als een verblijfplaats hebben. Waar iemand precies woont of verblijft, hangt af van de feiten en omstandigheden. Een belangrijk aspect hierbij is duurzaamheid. Dit betekent dat de verblijfplaats niet alleen tijdelijk is, maar een zekere mate van continuïteit heeft.

Is een camping een verblijfplaats?

Of een camping als verblijfplaats wordt gezien, hangt ook af van de duur en omstandigheden. Als een werknemer slechts tijdelijk op een camping verblijft, bijvoorbeeld alleen in het weekend, dan is er geen sprake van duurzaamheid. In dat geval wordt de camping niet als verblijfplaats gezien en geldt de gerichte vrijstelling voor reiskosten niet.

Voorbeeld: verblijf in het weekend

Mark verblijft in het voorjaar elk weekend op een camping. Hij reist op vrijdag van kantoor naar de camping en op maandag weer terug naar kantoor. De rest van de week reist hij tussen zijn woonplaats en kantoor.

In dit geval is de camping geen verblijfplaats, omdat Mark hier alleen in het weekend verblijft. De ritten tussen de camping en het werk vallen dus niet onder woon-werkverkeer en komen niet in aanmerking voor de gerichte vrijstelling.

Wat als de camping wel een verblijfplaats is?

Als een werknemer voor een langere periode, bijvoorbeeld drie maanden, op een camping verblijft, kan dit wél als verblijfplaats worden gezien. In dat geval zijn de ritten tussen de camping en het werk wel woon-werkverkeer.

Voorbeeld: verblijf van 3 maanden op de camping

Anna verblijft drie maanden op een camping en reist dagelijks van de camping naar kantoor. Hier wordt de camping gezien als verblijfplaats. De reizen tussen de camping en kantoor vallen in dit geval wel onder woon-werkverkeer. De werkgever mag hiervoor maximaal € 0,23 per kilometer vergoeden.

Redelijkheidseis en omrijkilometers

Als werkgever moet je aannemelijk maken dat de vergoeding redelijk is en in lijn is met de uitvoering van het werk. Als een werknemer een omweg maakt, bijvoorbeeld een tussenstop bij zijn woning, mag de werkgever ook voor deze extra kilometers maximaal € 0,23 per kilometer onbelast vergoeden.

Advies: vooroverleg met de Belastingdienst

Bij twijfel of een situatie anders ligt, is het verstandig om vooroverleg te plegen met je boekhouder of belastingadviseur. Zo voorkom je problemen achteraf en weet je zeker dat je de regels goed toepast.

Meer weten? Schakel ons in!

Duurzame versus groene arbeidsvoorwaarden

Advies nodig?

Mijn naam is Edgar Stam

Oprichter, advocaat en CEO bij Het Team Juridische Zaken

Vroeger wachtte ik tot een ondernemer bij mij kwam. Dat waren hij en ik bijna eigenlijk altijd te laat om gedoe te voorkomen.

Als ik dan vroeg waarom hij niet even eerder had gebeld dan hoorde ik altijd hetzelfde antwoord: ja dan gaat de meter meteen lopen en jij bent zo duur. En als ik dan doorvroeg, dan bleek dat hij eigenlijk dacht dat je een advocaat alleen maar inschakelt als je een conflict hebt.

Onzin!

Een probleem oplossen kost veel meer dan een probleem voorkomen.

Dus als je een advocaat je laat helpen om gedoe te voorkomen kost hij veel minder en levert hij veel meer op.

Daarom helpen wij ondernemers met ons stappenplan om hun bedrijf juridisch bulletproof te maken zodat zij meer geld, tijd en energie overhouden en een sterker bedrijf.