Boost je bedrijf naar de next level met dit unieke aanbod

Personeel valt uit – ligt jouw bedrijf dan stil?

Monday, July 21, 2025

HTJZ #BLOG/ZZP/Personeel valt uit – ligt jouw bedrijf dan stil?

De opkomst van groene arbeidsvoorwaarden: wat je moet weten

Personeel valt uit – ligt jouw bedrijf dan stil?

Wat zijn groene arbeidsvoorwaarden?

Belang van groene arbeidsvoorwaarden

Ziekte, vertrek of langdurig verlof van een medewerker: als werkgever weet je dat dit erbij hoort. Maar wat betekent dat voor jouw bedrijf? Voor je klanten, je deadlines, je beveiliging – en je juridische positie?

Veel ondernemers focussen op de dagelijkse operatie, maar vergeten de juridische achterkant. En juist daar ontstaat schade als je te laat ingrijpt.

Wat zien wij vaak misgaan?

- Werkprocessen en klantinformatie zitten bij één medewerker – zonder back-up of overdracht;
- Vertrouwelijke informatie is niet beschermd met een contractueel geheimhoudingsbeding;
- Er is geen regeling voor wat er moet gebeuren bij ziekte of vertrek (geen exitprotocol);
- Tijdelijke krachten of zzp’ers worden snel ingehuurd – zonder juridisch sluitende afspraken;
- Bij samenwerking met andere partijen ontbreekt een regeling bij uitval of overmacht.

Wat zijn de risico’s?

- Je raakt controle kwijt over klantrelaties of vertrouwelijke data;
- Je kunt niets terugvorderen of afdwingen als een medewerker plots vertrekt;
- Je loopt financiële of fiscale risico’s door foutieve inzet van zzp’ers of freelancers;
- Bij langdurige ziekte of uitval van een sleutelfiguur kun je verplichtingen niet nakomen – met schadeclaims of gemiste opdrachten tot gevolg.

Wat kun jij doen?

- Leg vast wie toegang heeft tot klant- en projectgegevens – en zorg dat jij altijd overzicht en controle houdt;
- Gebruik arbeidsovereenkomsten met duidelijke bepalingen over vervanging, overdracht en geheimhouding;
- Zorg voor een juridisch sluitend exitprotocol: denk aan overdracht van inloggegevens, klantbestanden, e-mail en apparatuur;
- Maak bij externe inhuur heldere opdrachtovereenkomsten met clausules over aansprakelijkheid, vervanging en zelfstandigheid;
- Neem in samenwerkingscontracten continuïteitsafspraken op: wat gebeurt er bij ziekte of onvoorziene uitval van één van de partijen?

Waarom dit belangrijk is

Een zieke of vertrekkende medewerker hoeft geen ramp te zijn – als jij juridisch grip hebt op je organisatie. Daarmee voorkom je chaos, schade of stilstand. Je bedrijf blijft draaien, je klanten merken er niets van en jij houdt de regie.

Hulp nodig?

Wij helpen je met juridisch waterdichte arbeidsovereenkomsten, opdrachtovereenkomsten en back-upafspraken. Geen standaarddocumenten, maar maatwerk afgestemd op jouw bedrijf. Zo bescherm jij jouw onderneming tegen uitval, risico’s en verlies van controle.

Duurzame versus groene arbeidsvoorwaarden

Advies nodig?

Mijn naam is Edgar Stam

Oprichter, advocaat en CEO bij Het Team Juridische Zaken

Vroeger wachtte ik tot een ondernemer bij mij kwam. Dat waren hij en ik bijna eigenlijk altijd te laat om gedoe te voorkomen.

Als ik dan vroeg waarom hij niet even eerder had gebeld dan hoorde ik altijd hetzelfde antwoord: ja dan gaat de meter meteen lopen en jij bent zo duur. En als ik dan doorvroeg, dan bleek dat hij eigenlijk dacht dat je een advocaat alleen maar inschakelt als je een conflict hebt.

Onzin!

Een probleem oplossen kost veel meer dan een probleem voorkomen.

Dus als je een advocaat je laat helpen om gedoe te voorkomen kost hij veel minder en levert hij veel meer op.

Daarom helpen wij ondernemers met ons stappenplan om hun bedrijf juridisch bulletproof te maken zodat zij meer geld, tijd en energie overhouden en een sterker bedrijf.