Boost je bedrijf naar de next level met dit unieke aanbod

Zelf betalen uit de BV zonder formele afspraak? Dat werkt niet altijd

Monday, September 08, 2025

HTJZ #BLOG/ZZP/Zelf betalen uit de BV zonder formele afspraak? Dat werkt niet altijd

Zelf betalen uit de BV zonder formele afspraak? Dat werkt niet altijd

Een bestuurder handelde uit eigen beweging door zichzelf achterstallige bezoldiging uit een BV toe te kennen. Daarna probeerde hij deze betalingen terug te vorderen. Volgens de rechtbank Amsterdam (16 mei 2025) gaat dat zo niet – terugvordering wordt toegewezen. De bestuurder moet het onterecht betaalde geld dus terugbetalen aan de BV.

Wat ging er mis?

- Een bestuurder keerde zichzelf bezoldiging uit ondanks achterstanden – zonder formele besluitvorming.
- Nadat het bedrijf die leningen niet kon dragen, probeerde hij het uitgekeerde bedrag terug te claimen.
- De rechtbank stelde: dit was onedel gegarandeerd – de bestuurder handelde zonder rechtsgeldige grondslag. De terugvordering is terecht.

Wat zijn de risico’s?

- Zelf betalingen doen vanuit de BV zonder juridische basis kan leiden tot persoonlijke aansprakelijkheid.
- Bij gebrek aan formele besluitvorming is terugvorderen mogelijk, maar vaak juridisch complex.
- Handelingen uit eigen beweging (zonder toezicht of goedkeuring) kunnen onterecht of onwenselijk lijken voor externe partijen.

Wat kun jij doen?

- Formeel proces volgen: elke betaling aan bestuurders vereist een goedgekeurd besluit (bijv. AVA‑besluit of managementbesluit).
- Documentatie: bewaar notulen en verantwoord alle afspraken over bezoldiging.
- Bij twijfel: overleg met je accountant of jurist voordat je betalingen verricht.
- Transparantie: wees open over achterstallige betalingen en de manier waarop die geregeld worden.

Waarom dit belangrijk is

Deze uitspraak benadrukt dat bestuurders niet zomaar uitkeringen kunnen ontvangen en terugvorderen. Zonder juridische onderbouwing is het risico op terugvordering en aansprakelijkheid reëel. MKB‑ondernemers moeten daarom altijd formele, controleerbare besluitvorming hebben bij betalingen aan bestuurders.

Hulp nodig?

Wij kunnen je ondersteunen met:
- Processchema’s voor bestuurdersbesluiten over bezoldigingen
- Juridische checks bij salarisbetalingen en leningen aan bestuurders
- Quickscan governance: optimaliseer je interne besluitvorming

Mijn naam is Edgar Stam

Oprichter, advocaat en CEO bij Het Team Juridische Zaken

Vroeger wachtte ik tot een ondernemer bij mij kwam. Dat waren hij en ik bijna eigenlijk altijd te laat om gedoe te voorkomen.

Als ik dan vroeg waarom hij niet even eerder had gebeld dan hoorde ik altijd hetzelfde antwoord: ja dan gaat de meter meteen lopen en jij bent zo duur. En als ik dan doorvroeg, dan bleek dat hij eigenlijk dacht dat je een advocaat alleen maar inschakelt als je een conflict hebt.

Onzin!

Een probleem oplossen kost veel meer dan een probleem voorkomen.

Dus als je een advocaat je laat helpen om gedoe te voorkomen kost hij veel minder en levert hij veel meer op.

Daarom helpen wij ondernemers met ons stappenplan om hun bedrijf juridisch bulletproof te maken zodat zij meer geld, tijd en energie overhouden en een sterker bedrijf.